退職届を書き終えたあと、封筒と用紙で手が止まる人は少なくありません。このページでは、実際に検索されている細かい疑問を12個に分けて、それぞれの答えを先に書きました。気になるところだけ拾い読みできます。
答えの一覧
| 疑問 | 短い答え |
|---|---|
| 封筒は閉じる？ | 手渡しなら閉じなくてもよい。閉じるなら〆を書く |
| 郵便番号の枠があってもいい？ | 中の封筒は枠なしが一般的。郵送の外の封筒は枠ありを使う |
| 茶封筒でもいい？ | 問題はないが、白無地のほうが適している |
| 封筒がないときは？ | なくても退職の意思表示は成立する。マナーとしては入れる |
| 封筒の裏には何を書く？ | 左下に所属部署と氏名 |
| 封筒のサイズは？ | A4なら長形3号、B5なら長形4号 |
| 用紙はダイソーで揃う？ | 「退職願専用 便箋・封筒セット」(110円)がある |
| コピー用紙でもいい？ | よい。コピー用紙か白い便箋が一般的 |
| 用紙のサイズは？ | A4かB5。色付き・柄入りは避ける |
| 折り方は？ | 文字を内側にして、下から三つ折り |
| ペンは何で書く？ | 黒のボールペンか万年筆。消せるペンは使わない |
| どこで買える？ | 100円ショップか文具店が確実。コンビニは店による |
会社に決まった様式や提出方法がある場合は、そちらが優先です。
1. 退職届の封筒は閉じる(封をする)？
手渡しなら、封をしなくてもマナー違反ではありません。
退職届は基本的に上司へ手渡しする書類なので、封をしてもしなくてもかまわないとされています。
- 封をしない場合 — フタを折っておく
- 封をする場合 — のりやシールで閉じ、フタの中央に「〆」を書く。閉じてあることが一目で分かります
郵送するときは、退職届を入れた封筒を、さらにひと回り大きい郵送用の封筒に入れます。外側の郵送用の封筒は封をして〆を書きます(郵送するとき)。
2. 郵便番号の枠がある封筒でもいい？
退職届を入れる封筒は、枠のない白無地が一般的です。郵送するときの外側の封筒は、枠があるものを使います。
退職届を入れる封筒は、郵便番号の枠が印刷されていないものを選ぶように勧める解説が多くあります。枠がある封筒でも問題はないとする解説もあるので、手元に枠つきしかなくても受け取ってもらえないわけではありません。選べるなら枠なしにします。
一方、郵送するときの外側の封筒は宛先の住所を書くものなので、白色で郵便番号の枠があるものを選びます。「郵便番号の枠あり」が正しいのは外側の封筒のほう、と覚えておくと迷いません。
3. 茶封筒や色つきの封筒でもいい？
茶封筒でも問題はありませんが、白無地のほうが適しています。
茶封筒(クラフト封筒)は、ふだんの事務書類のやりとりや大量発送に使われることが多い封筒です。退職届は退職の意思を伝える大切な書類なので、フォーマルな印象の白無地を選ぶのが一般的です。中身が透けないように内側にもう1枚紙が貼られた「二重封筒」なら、なおよいとされます。
4. 封筒がないときは？封筒は必要？
封筒がなくても退職の意思表示は成立します。ただ、マナーとしては封筒に入れて渡すのが望ましいとされています。
手渡しでも封筒に入れるのが一般的です。今日中に出したいのに封筒がない、というときは、コンビニで白無地の封筒を探してみてください(どこで買える？)。
5. 封筒の裏には何を書く？
左下に、所属部署と氏名を縦書きで書きます。
部署名を上、氏名を下に並べ、封筒の裏の左半分に収まるようにします。表は中央に「退職届」(退職願なら「退職願」)とだけ書き、会社名や宛名は書きません。宛名は中の文面に書いてあるためです。
6. 封筒のサイズは？
中に入れる用紙のサイズで決まります。A4なら長形3号、B5なら長形4号です。
| 用紙 | 退職届を入れる封筒 | 郵送するときの外の封筒 |
|---|---|---|
| A4(210×297mm) | 長形3号(120×235mm) | 角形5号(190×240mm) |
| B5(182×257mm) | 長形4号(90×205mm) | 長形3号(120×235mm) |
どちらも用紙を三つ折りにして入れたときにぴったり収まる組み合わせです。
7. 用紙はダイソーで揃う？
ダイソーには「退職願専用 便箋・封筒セット」(110円)があります。
ダイソーネットストアの商品情報では、中身は次のとおりです。
- 便箋 — 18.2×25.7cm(B5)。紙は奉書紙
- 封筒 — 9×20.5cm(長形4号と同じ大きさ)。紙は奉書紙
- 下敷きと書き方見本つき
B5の便箋と長形4号の封筒の組み合わせなので、サイズを合わせる手間がかかりません。商品名は「退職願専用」で、付いている書き方見本も退職願のものです。退職届として出す場合は、結びを「お願い申し上げます」ではなく「退職いたします」にするなど、文面を変えます。店舗によっては置いていないこともあります。
8. コピー用紙でもいい？
かまいません。退職届の用紙は、コピー用紙か白い便箋が一般的です。
パソコンで作って印刷するなら白無地のコピー用紙、手書きなら白い便箋を使います。便箋は無地でもよく、罫線が入っているほうが文字をまっすぐ書きやすくなります。薄い色付きの紙や柄の入った紙はカジュアルな印象になるので避けます。
パソコンで作る場合も、署名だけは自筆にすると丁寧な印象になります。
9. 用紙のサイズは？
A4かB5が一般的です。サイズそのものに決まりはありません。
手書きならB5の便箋、パソコンで作って印刷するならA4のコピー用紙、という組み合わせが多いようです。会社によっては専用の用紙を用意していることがあるので、就業規則を確認するか人事に聞いておくと確実です。
10. 折り方は？
文字が書いてある面を内側にして、下から三つ折りにします。A4でもB5でも同じです。
- 用紙を正面に置く
- 長いほうの辺を三等分するように、下側を上に折る
- 上側を下に折り重ねる
- 角と角を合わせて、しっかり折り目をつける
封筒に入れるときは、封筒の裏(封をする側)を自分に向けて持ち、書き出しが右上にくる向きで入れます。取り出した相手がそのまま読める向きです。
11. ペンは何で書く？ボールペンでいい？
黒のボールペンか万年筆で書きます。消せるボールペン・鉛筆・シャープペンシルは使いません。
消せるボールペンは、熱や時間の経過で文字が消えるおそれがあります。色や太さ、封筒の表書きでにじませないコツは、次の記事にまとめています。
12. 封筒や用紙はどこで買える？コンビニにある？
100円ショップか文具店が確実です。コンビニは店によります。
| 買える場所 | メモ |
|---|---|
| 100円ショップ | ダイソーには退職願用の便箋と封筒のセットがある |
| 文具店・書店の文具コーナー | 退職届用の用紙と封筒の一式を扱っていることがある。二重封筒やサイズ違いも選べる |
| コンビニ | 白無地の長形封筒を置いている店はあるが、品ぞろえは店ごとに差が大きい。二重封筒や長形4号は見つかりにくい |
| ネット通販 | 確実だが、届くまで待つ必要がある |
提出日が明日に迫っているならコンビニを覗いてみる価値はありますが、余裕があるなら100円ショップか文具店へ行くほうが失敗しません。
郵送するとき
退職届はまず直属の上司に手渡しするのが基本です。病気やけがで出社できないなどで郵送する場合は、先に電話やメールで退職の意思を伝え、郵送してよいか確かめておきます。断りなく郵送だけすると、一方的な印象を与えかねません。
- 中の封筒 — 表に「退職届」、裏に部署名と氏名。フタを折るか、封をして〆を書く
- 外の封筒 — 白色で郵便番号の枠があるもの。表に会社の住所と宛名(部署名と個人名)、左下に赤字で「親展」。裏の左下に自分の住所と氏名。封をして〆を書く
- 送付状(添え状) — 同封すると丁寧な印象になる
外の封筒のサイズは、封筒のサイズの表の右の列を見てください。
まとめ
- 手渡しなら封をしなくてもよい。封をするなら〆を書く
- 退職届を入れる封筒は白無地・郵便番号の枠なし。郵送の外の封筒は枠ありを使う
- A4の用紙なら長形3号、B5なら長形4号
- 用紙はコピー用紙か白い便箋。ダイソーには便箋と封筒のセットがある
- 文字を内側にして下から三つ折り。書き出しが右上にくる向きで封筒へ
- 黒のボールペンか万年筆。消せるペンは使わない
封筒と用紙が揃ったら、あとは中身の文面です。「一身上の都合により」の後が続かない——そんなときは、必要事項を入力するだけで一般的な書式の文面が作れます。コピーして便箋に書き写すことも、パソコンで印刷することもできます。無料・登録不要です。
入力した氏名や会社名は端末の中だけで処理され、外部への送信・保存は行いません。
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参考にした資料
- リクルートエージェント「退職届・退職願の封筒の選び方・書き方・入れ方・郵送のマナーを解説」(封をするかどうか、郵便番号の枠、茶封筒、サイズと郵送用の封筒、折り方、封筒がないとき、用紙)
- リクルートダイレクトスカウト「退職願・退職届の書き方と出し方を社労士が解説」(用紙はコピー用紙か白い便箋、枠つき・茶色の封筒の扱い、郵送のしかた)
- ダイソーネットストア「退職願専用 便箋・封筒セット」(価格・サイズ・内容。2026年10月8日に確認)