退職の手続きガイド

退職届の封筒は
コンビニで買える？

サイズ・色・書き方から、用紙の折り方と入れ方まで一通りまとめました。

退職届を書き終えたあと、意外と手が止まるのが封筒です。どのサイズを買えばいいのか、白い封筒ならなんでもいいのか、そもそも今から買いに行ける店はあるのか。この記事では、そのあたりをまとめて整理しました。

  • コンビニ・100円ショップ・文具店のどこで買うのが確実か
  • 長形3号と長形4号のどちらを選べばいいか
  • 封筒の表と裏に何を書くか
  • 用紙の折り方と、封筒への入れる向き

結論：コンビニでも買えることはあるが、100円ショップか文具店のほうが確実

白無地の長形封筒を置いているコンビニはあります。ただし品ぞろえは店舗によってかなり差があり、「行けば必ずある」とは言い切れません。

特に手に入りにくいのが次の2つです。

  • 二重封筒(中身が透けないように内側に紙が貼られたもの)
  • 長形4号(B5の用紙を使う場合に必要なサイズ)

この2つはコンビニではあまり見かけません。急いでいないのであれば、ダイソーやキャンドゥなどの100円ショップ、または文具店・書店の文具コーナーで探すほうが確実です。無印良品やロフト、東急ハンズでも扱いがあります。

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退職届の封筒に求められる4つの条件

店頭で封筒を選ぶときは、次の4点を満たしているかを見ます。

  • 白の無地 — 茶封筒は事務書類の印象が強いため避けます
  • 郵便番号の枠がない — 手渡しの場合、枠なしのほうが丁寧です
  • 縦型 — 退職届は縦書きが基本のため、封筒も縦型に合わせます
  • 二重封筒 — 中身が透けません。見つからない場合は厚手の白無地で代用できます

二重封筒が理想とされるのは、退職届が個人情報を含む重要書類だからです。ただし絶対条件ではないので、手に入らないときは厚みのある白無地の封筒を選べば問題ありません。

サイズは「用紙に合わせて」決まる

封筒のサイズは好みではなく、中に入れる用紙のサイズで決まります。

用紙のサイズ封筒のサイズ寸法
A4長形3号120mm × 235mm
B5長形4号90mm × 205mm

どちらも用紙を三つ折りにして入れる前提のサイズです。用紙をA4で用意したなら長形3号、B5で用意したなら長形4号、と覚えておけば迷いません。

用紙のサイズにこれといった決まりはありませんが、白無地の便箋またはコピー用紙のA4かB5が一般的です。

どこで買える？入手先の比較

入手先長形3号二重封筒メモ
コンビニ店舗による期待しにくい24時間開いているのが利点。品ぞろえは店舗差が大きい
100円ショップあり店舗による安さと入手しやすさのバランスがよい
文具店・書店ありあり一番確実。サイズ違いも選べる
ネット通販ありあり確実だが届くまで待つ必要がある

提出日が明日に迫っているならコンビニを覗いてみる価値はありますが、余裕があるなら100円ショップか文具店へ行くほうが失敗しません。

封筒の書き方（表と裏）

表面

封筒の中央に、縦書きで文書の名称だけを書きます。

  • 退職届を提出する場合 → 退職届
  • 退職願を提出する場合 → 退職願

会社名や宛名は書きません。中の文面に書いてあるためです。

裏面

左下に、所属部署と氏名を縦書きで書きます。部署名を上、氏名を下に並べる形が一般的です。

筆記具

黒のボールペンか万年筆を使います。消せるボールペンは、熱や時間の経過で文字が消える可能性があるため使いません。鉛筆・シャープペンシルも同じ理由で避けます。

用紙の折り方と、封筒への入れ方

折り方は三つ折り

用紙は三つ折りにします。手順は次のとおりです。

  • 書き出しが右上にくるように用紙を置く
  • 下から3分の1を折り上げる
  • 上から3分の1を折り重ねる

下から先に折るのがポイントです。

封筒への入れ方

封筒の裏面(封をする側)を自分に向けて持ち、三つ折りにした用紙の書き出しの面を上に、書き出しが右上にくる向きで入れます。取り出した相手がそのまま読める向きになります。

封をするかどうか

手渡しの場合は封をしない運用も見られますが、封をして中央に「〆」を書くほうが丁寧です。郵送する場合は必ず封をして〆を書きます。

郵送するときの注意点

やむを得ず郵送する場合は、退職届を入れた封筒をそのままポストに入れるのではなく、ひとまわり大きな封筒に入れて送ります。

  • 中の封筒 — 表に「退職届」、裏に部署名と氏名。封をして〆を書く
  • 外の封筒 — 会社の住所・宛名を書く。表に「親展」と添えると丁寧
  • 送付状(添え状)を一緒に入れる

郵送でよいかどうかは会社の運用によります。原則は直属の上司に手渡しなので、事前に確認してから送るのが安全です。

よくある質問

退職届の封筒はコンビニで買えますか？

白無地の長形封筒を置いているコンビニはありますが、店舗ごとに品ぞろえが違うため確実ではありません。特に中身が透けない二重封筒や、B5用紙に合う長形4号は在庫が安定しないので、100円ショップか文具店で探すほうが確実です。

退職届の封筒はどのサイズを選べばいいですか？

用紙のサイズで決まります。A4の用紙なら長形3号(120mm×235mm)、B5の用紙なら長形4号(90mm×205mm)が適しています。どちらも用紙を三つ折りにして入れる前提のサイズです。

郵便番号の枠が印刷された封筒でもいいですか？

手渡しする場合は郵便番号の枠がない無地の封筒を選ぶのが一般的です。枠付きの封筒しか手元にない場合でも受け取ってもらえないわけではありませんが、無地のほうが丁寧な印象になります。

封筒の封はのりで閉じるべきですか？

手渡しする場合は封をしない運用も見られますが、封をして中央に〆を書くほうが丁寧です。郵送する場合は必ず封をして〆を書きます。会社から様式や提出方法の指定がある場合はそちらに従ってください。

まとめ

  • コンビニでも買えることはあるが、100円ショップか文具店のほうが確実
  • 白の無地・郵便番号の枠なし・縦型・二重封筒の4条件で選ぶ
  • A4の用紙なら長形3号、B5の用紙なら長形4号
  • 表の中央に「退職届」、裏の左下に部署名と氏名
  • 筆記具は黒のボールペンか万年筆。消せるボールペンは使わない
  • 三つ折りは下から先に折る。書き出しが右上にくる向きで入れる
  • 郵送するときは二重に封筒を使い、送付状を添える

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